Бюджетиране срещу прогнозиране

Бюджетирането и прогнозирането са два основни инструмента за управление, за да се предвидят нуждите и да се избегнат кризи. Бюджетът е план, изготвен година по-рано, който предоставя насоки за разходите и служи като еталон за анализ на резултатите от бизнеса. От друга страна, прогнозирането е екстраполиране на предишното изпълнение на период в бъдеще и създаване на числа, като се вземат предвид външни фактори. И двете тези концепции са различни, но съществени понятия за управление на парите.

Бюджетирането позволява на човек да има контрол върху паричния поток и кара човек или организация да имат по-добър контрол върху процеса на плащане. Бюджетирането е организационен план в парично изражение, тъй като съдържа всички планирани разходи и приходи. Бюджетирането е план, изразен във финансово изражение. Той определя цели, които организацията трябва да изпълни. Прогнозирането е подобно на бюджетирането, но е просто предсказване на това, което ще се случи, след като се вземе предвид случилото се в миналото. Бюджетът определя цели, но прогнозирането не.

Бюджетът е декларация за това как бизнесът, отделът или звеното възнамерява да харчи пари, които са му предоставени. Следователно той има планове за действие в извънредни ситуации, които показват алтернативни източници на средства, когато има недостиг на очакваните приходи. За разлика от тях, прогнозата е прогноза за бъдещи приходи и разходи въз основа на минали резултати, които могат или не могат да бъдат точни. С прогнозирането прогнозирате и с бюджета планирате бъдещето на бизнеса с помощта на прогнозиране. Ако една компания инвестира в машина, инсталира я и произвежда нещо за обществеността, би било глупаво да прави това на вяра, без да прибягва до бюджетиране и прогнозиране.

Има много фактори, които се играят при прогнозиране и бюджетиране и е невъзможно да се обобщи за конкретна ситуация. Това, което една компания прави сега, оказва влияние върху бъдещото здраве и резултатите на компанията. Ето защо е задължително да направите както бюджетиране, така и прогнозиране, преди да включите нова идея или да направите нова инвестиция. Прогнозите и бюджетирането са традиционни, консервативни инструменти в ръцете на ръководството за вземане на управленски решения.